Политики и процедуры в компании служат для определения того, как должны вести себя сотрудники и для детализации обязанностей как руководства, и сотрудников. Политики и процедуры компании помогают обеспечить получение сотрудниками своих законных и этических прав.
1. Зачем это нужно в компании?
Разъясняет ожидаемое поведение и результаты деятельности сотрудников – или волонтеров и других лиц, например, членов совета директоров – в контексте конкретной организации, что позволяет работодателям и другим руководителям управлять более эффективно.
Направляет повседневную деятельность на рабочем месте, способствуя соблюдению законов и нормативных актов, обеспечивая стратегическую перспективу для принятия решений и упрощает процессы.
2. Как сформулировать и написать политику?
Прежде чем приступить к написанию документа, помните о следующих вещах.
Концентрация на одной концепции. Из-за сложности и усилий, необходимых для разработки хорошей политики, а также потому, что она влияет на ценности вашего бизнеса и может иметь юридические последствия, убедитесь, что ваша команда высшего руководства поддерживает и одобряет ваши усилия.
Поддержите политику обучением сотрудников.
Не ждите, что они будут просто читать и запоминать информацию. В процессе обучения дайте им мотивацию для изучения и адаптации к новым правилам, например, повышение эффективности (что ведет к улучшению итоговых показателей организации).
3. Самый обычный рабочий процесс создания процедур политики
3.1 Перед началом работы
- Найдите внутренние ресурсы по разработке политики и процедур, например, менеджера по политике или юриста консультанта.
- Разработайте устав и заручитесь поддержкой высшего руководства
- Четко определите проблему, которую должен решить документ.
- Найдите платформу для управления документами или, как минимум, найдите подходящий шаблон.
3.2 Исследование документов
- Получите информацию от всех сотрудников и отделов, на которые влияет политика
- Ознакомьтесь с текущей документацией
- Ознакомьтесь с действующими нормативными актами и получите информацию от юр.консультанта.
3.3 Напишите свой проект
- Используйте простой, точный, не жаргонный язык.
- Разбивайте текст на удобные для сканирования фрагменты.
3.4 Получите документы на рассмотрение и утверждение
- Получите окончательный юридический и нормативный обзор.
- Пусть представители всех групп заинтересованных сторон рассмотрят
- документ – как сотрудники, так и руководители.
- Получите подпись высшего руководства.
3.5 Публикация и внедрение
- Обучите всех новым правилам – от сотрудников до руководителей высшего звена.
- Установите цикл пересмотра политик и процедур.
- Опубликуйте документ, чтобы все, кому он нужен, могли его найти.
- Чтобы получить общее представление о процессе создания политики, следуйте этому рабочему процессу, а затем просмотрите контрольные списки для каждого этапа, чтобы убедиться, что вы охватили все аспекты.
4. Контрольный список для предварительного создания.
- Узнайте, есть ли в вашей организации ресурсы, такие как юридический советник или специальный отдел по управлению политикой, которые помогут спланировать и написать документы.
- Разработайте устав документа и убедитесь, что ваша команда высшего руководства поддерживает и одобряет ваши усилия.
- Четко определите, зачем вы разрабатываете политику и процедуры, и убедитесь, что руководство согласно с целями.
- Выберите стандартный шаблон политики. Ваша организация может предоставить собственный шаблон или найти общепринятый шаблон для вашей сферы деятельности или любых стандартов, которыми регулируется ваша работа.
- Выберите технологию для управления частично или полностью составлением, утверждением, обучением, контролем версий и распространением.
- Подумайте о создании команды по управлению политикой, в которую войдут представители всех подразделений вашей организации.
- Назначьте ответственное лицо для отслеживания действий по разработке и последующему обновлению политики.
- Очертите рамки, а затем отметьте, что необходимо в каждой категории.
- Большая часть работы по созданию политик и процедур проводится до того, как вы начнете их писать.
Smart City Enterprise отслеживает тендеры в 130 странах и предоставляет:
Большой опыт работы по подбору торгов позволяет наиболее качественно настроить поиск по нужным параметрам;
Вы получаете рассылку с подходящими закупками постоянно и с небольшими промежутками времени между ними. При самостоятельном поиске вы потратите намного больше времени для подбора подходящих торгов;
Специалист по поиску тендеров сразу проводит анализ на коррупционную составляющую закупки и сообщает вам о спорных вариантах, чтобы вы принимали решение, обладая большим количеством информации;
Оказание помощи непосредственно в участии в аукционе.
Знание языков
Понимание как устроены бизнес процессы на рынках ЕС, Азии, Африки, США.
При отслеживание тендеров используется не только свое ПО, а также коммерческие каналы поиска, благодаря чему вы получаете информацию о всех возможных тендерах в указанных странах в не зависимости от языка заказчика.
Напишите нам для бесплатной консультации.
